在這六天的時(shí)間內(nèi),花百年已經(jīng)問(wèn)過(guò)張?jiān)魄鄮状螐?fù)核的進(jìn)度怎么樣了,張?jiān)魄喔鶕?jù)進(jìn)度估計(jì)回復(fù)的是第七早上上班時(shí)可給他匯報(bào)具體的復(fù)核情況。
第七天一早,張?jiān)魄嗑桶堰@次的復(fù)核資料、復(fù)核匯報(bào)成果文件準(zhǔn)備好,在花百年的辦公室門(mén)口等著他的到來(lái)。
花百年到了辦公室門(mén)口,一眼就看到了恭恭敬敬站在旁邊的張?jiān)魄啵暗溃骸霸魄?,西山省行政中心?xiàng)目那2300萬(wàn)的對(duì)下結(jié)算文件復(fù)核好了?”
“嗯,我昨天剛復(fù)核完,今天早上又對(duì)西山省行政中心項(xiàng)目那2300萬(wàn)的對(duì)算結(jié)算復(fù)核成果文件仔細(xì)檢查了一遍,您空了的時(shí)候我就可以給您匯報(bào)了?!?br/> “好,云青,請(qǐng)把資料帶到我的辦公室來(lái)匯報(bào)。”
張?jiān)魄喟奄Y料帶進(jìn)花百年的辦公室,把資料放在花百年的寬大的辦公桌面上,當(dāng)然是選擇了花百年坐下來(lái)后伸手就能方便查閱的部位。并把復(fù)核匯報(bào)成果文件單獨(dú)放到原始資料的右邊。
花百年看張?jiān)魄噙€在桌對(duì)面站著的,對(duì)他說(shuō)道:“云青,請(qǐng)坐,你先用一分鐘給我匯報(bào)清楚你對(duì)西山省行政中心項(xiàng)目2300萬(wàn)對(duì)下結(jié)算復(fù)核情況。”
張?jiān)魄鄤傋?,一?tīng)花百年這要求,臉色都白了,連忙向花百年請(qǐng)示道:“花總,我是造價(jià)方面的技術(shù)還將就,可是這個(gè)對(duì)工作匯報(bào)的能力上還有點(diǎn)欠缺,尤其是這份復(fù)核成果我是花了6天時(shí)間,而且是在天天加班的情況下才完成的,里面涉及問(wèn)題多、復(fù)核的金額差異大,我認(rèn)為我目前沒(méi)有能力在1分鐘內(nèi)匯報(bào)清楚啊,能否請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多給點(diǎn)時(shí)間來(lái)容我慢慢匯報(bào)?”
花百年看了看張?jiān)魄?,便說(shuō)道:“那你認(rèn)為你需要多少時(shí)間才能夠匯報(bào)清楚呢?”
張?jiān)魄嘁宦?tīng)這話,還以為有希望延長(zhǎng)匯報(bào)時(shí)間的要求呢,連忙說(shuō)道:“花總,我認(rèn)為如果給我30分鐘的時(shí)間,我可以匯報(bào)清楚這個(gè)復(fù)核結(jié)果文件?!?br/> “云青,不是我不給你這個(gè)時(shí)間,而是這是我們西方建筑公司的一種工作習(xí)慣,平時(shí)大家的工作都很緊張,很忙,往往是沒(méi)有時(shí)間從容地聽(tīng)取下屬的匯報(bào)。所以公司就要求給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,必須在第1分鐘內(nèi)把匯報(bào)者認(rèn)為最重要的結(jié)果內(nèi)容先匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)是很明白了,匯報(bào)就結(jié)束了。如果領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)沒(méi)有聽(tīng)明白,那么在領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間允許的情況下,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出他的疑問(wèn),然后匯報(bào)者才展開(kāi)來(lái)匯報(bào)。這也是我們西方建筑一個(gè)默許的企業(yè)文化。好多新入職的同事最這初也是不習(xí)慣這樣,一般1個(gè)月以后就能順利地適應(yīng)了。你就從這次的匯報(bào)開(kāi)始養(yǎng)成習(xí)慣吧。”花百年耐心地指導(dǎo)道。
張?jiān)魄嗦?tīng)了花百年的說(shuō)法后,心里緊張的情緒也緩減了不少。于是清了清嗓子,重新整理了下匯報(bào)的腹稿,向花百年匯報(bào)道:“好的,花總,我明白了。我下面就試著用1分鐘的時(shí)間匯報(bào)西山省行政中心項(xiàng)目2300萬(wàn)對(duì)下結(jié)算復(fù)核情況。
首先,我接到您安排的西山省行政中心項(xiàng)目2300萬(wàn)對(duì)下結(jié)算復(fù)核任務(wù)后,我草擬了一份簡(jiǎn)易的工作計(jì)劃。前后花了6天的時(shí)間,熟悉了解了相關(guān)的現(xiàn)有結(jié)算資料對(duì)上、對(duì)下的相關(guān)資料。其次發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,如:經(jīng)公司認(rèn)可的合同額與結(jié)算額出入大,超過(guò)了公司合同允許的10%,經(jīng)計(jì)算超原合同額達(dá)到了53%的比例;簽證單依據(jù)不充分問(wèn)題;工程量計(jì)算不準(zhǔn)確問(wèn)題;申報(bào)結(jié)算金額小于審核結(jié)算金額等問(wèn)題。最后,本次結(jié)算項(xiàng)目部、商務(wù)部結(jié)算組審核金額均為2300萬(wàn),我復(fù)核后結(jié)算金額為1665萬(wàn),審減額為635萬(wàn),審減率為27.6%?;?,我的匯報(bào)完畢?!?br/>